تحويل الوثائق الورقية إلى سجل مؤسسي منظم

نظام أرشفة وإدارة وثائق مؤسسي لـWindows

ذاكرة مؤسستك،
منظّمة وآمنة.

تطبيق مؤسسي يعمل محليًا أولًا، ويجمع المسح والتنظيم والمراجعة والأرشفة مع مزامنة البيانات وملفات الوثائق المشفرة بين أجهزة متعددة عند الاتصال.

تحميل Docxkeeper شاهد المنتج

يعمل محليًا ويتزامن عند الاتصال واجهة عربية وإنجليزية مصمم للمؤسسات والشركات والأفراد

جاهز للمراجعةمسار وثيقة واضح

ملفات مشفرةتزامن عند الاتصال

مرّر لاكتشاف النظام

01مسح فعليملفات وصفحات متعددة

02سياق مترابطعلاقات وملحقات وإضبارات

03مراجعة رسميةمسودة، مراجعة، ثم أرشفة

04حماية مؤسسيةتشفير وصلاحيات وتدقيق

الوثيقة ليست ملفًا فقط

هي قرار وسياق،
وتاريخ يجب أن يبقى مفهومًا.

Docxkeeper يجمع بيانات القيد والملفات والحركة والعلاقات في سجل واحد، كي لا تتحول الوثيقة إلى PDF منفصل عن قصتها ومسؤوليتها.

مسار عمل واضح

تعرف الوثيقة أين تقف، وما الذي ينقصها، ومن يملك الإجراء التالي.

سياق يبقى معها

جهات ووسوم وردود وسوابق وملحقات وإحالات تبقى مرتبطة بالسجل.

تاريخ قابل للتدقيق

يبقى الإنشاء والمراجعة والأرشفة والتغييرات المهمة ضمن تاريخ واضح.

المنتج في لمحة

واجهة تكشف ما يحتاجه العمل الآن.

تمنح لوحة المعلومات الموظف صورة مباشرة عن الوثائق، وحالات المراجعة، والأقسام، وحركة الإدخال، من دون أن يخفي النظام التفاصيل خلف قوائم معقدة.

مؤشرات فورية لحالة الأرشيف
بحث وفلاتر عبر بيانات الوثيقة
وارد وصادر وترقيم مؤسسي منظم

لقطة حقيقية من لوحة معلومات Docxkeeper — لقطة فعلية من واجهة Docxkeeper العربية.

من الورقة إلى سجل رسمي

دورة وثيقة حقيقية،
لا مجرد وعد عام.

يبدأ العمل من Scanner أو ملفات رقمية متنوعة، ثم تُنظم الصفحات والبيانات قبل المراجعة والأرشفة الرسمية.

01امسح أو أضفScanner أو ملفات رقمية متعددة.
02نظّم الصفحاتترتيب ودمج PDF اختياري.
03مسودةسجل قابل للاستكمال والتعديل.
04قيد المراجعةتدقيق قبل الاعتماد الرسمي.
05مؤرشفسجل رسمي ثابت وقابل للتدقيق.

لقطة حقيقية لمرحلة مراجعة وثيقة في Docxkeeper — مرحلة فعلية من دورة المراجعة تعرض حالة الوثيقة ومتطلبات اكتمالها.

ملفات الوثيقة والإضبارة وعلاقاتها داخل Docxkeeper

كل وثيقة داخل سياقها

تبقى الوثيقة مرتبطة بقصتها.

لا يتعامل Docxkeeper مع الوثيقة كملف منفصل؛ بل كسجل يرتبط بالجهة والمرفقات والعلاقات ومسار العمل الذي أعطاها معناها.

الجهات والوسومالردود والسوابق الملحقات والإضباراتالإحالات الداخلية وعلاقات الوثائق

متابعة الوثائق

الأرشفة لا تنتهي عند الحفظ.

حدّد ما المطلوب بعد الوثيقة، من المسؤول، ومتى يستحق، واعرف ما المتأخر وما لا يزال بانتظار جواب.

لقطة حقيقية من لوحة معلومات Docxkeeper تعرض المتابعات المفتوحة والمستحقة والمتأخرة وما ينتظر الرد

اكتشف متابعة الوثائق

اعمل محليًا وابقَ متصلًا

العمل لا يتوقف بانقطاع الإنترنت.

تبقى البيانات على الجهاز ليستمر تطبيق Windows في العمل محليًا. وعند عودة الاتصال يزامن Docxkeeper التغييرات وملفات الوثائق المشفرة بين الأجهزة المسجلة.

مزامنة البيانات وملفات الوثائق المشفرة عند الاتصال، لا Web App بديلًا عن Desktop.
أكثر من جهاز ضمن المؤسسة مع هوية مستقلة لكل جهاز.
معالجة تعارضات دون استبدال صامت للتغييرات.
الحذف الرسمي لا يعيده جهاز قديم عند المزامنة.

01Docxkeeper Desktopبيانات وعمل محلي على الجهاز

مزامنة البيانات والملفاتملفات الوثائق مشفرة عند الاتصال

02الأجهزة المسجلةتغييرات وملفات ضمن نطاق المؤسسة

التشفير

حماية تبدأ من جهازك وتستمر إلى السحابة

لا تتوقف حماية الوثيقة في Docxkeeper عند كلمة المرور. تُحمى قاعدة بيانات العمل المحلية وخزينة ملفات الوثائق بالتشفير، وعند استخدام المزامنة تبقى ملفات الوثائق المخزنة سحابيًا بصيغتها المشفرة.

وهذا يعني حماية عملية في الحالتين: عندما تعمل المؤسسة محليًا دون اتصال، وعندما تربط أجهزتها عبر السحابة.

قاعدة محلية مشفرة: تساعد على منع قراءة بيانات العمل مباشرة إذا نُسخ ملف القاعدة خارج بيئته المعتمدة.
خزينة وثائق محمية: تُحفظ ملفات الوثائق داخل خزينة مشفرة بدل بقائها ملفات مكشوفة على القرص.
حماية مستمرة مع المزامنة: تنتقل ملفات الوثائق وتُخزن سحابيًا بصيغتها المشفرة، دون تحويل السحابة إلى نسخة مكشوفة منها.
مفاتيح وصلاحيات منفصلة: تعمل حماية المفاتيح وهوية الأجهزة والصلاحيات وسجل التدقيق معًا، بدل الاعتماد على حاجز واحد فقط.

النتيجة: تبقى وثائق المؤسسة محمية سواء كان العمل محليًا أو متصلًا، مع المحافظة على إمكانية الاسترداد المصرح به عند الحاجة.

مخطط توضيحي لرحلة حماية الوثائق: أرشيف محلي مشفر، ثم انتقال مشفر، ثم خزينة وثائق سحابية محمية

واجهة النسخ الاحتياطي وحماية ملفات الوثائق في Docxkeeper

حماية الملف والجهاز

حماية تمتد من الملف إلى قرار الوصول.

يحمي Docxkeeper ملفات الوثائق، ويضبط من يستطيع الوصول إليها، ويربط العمل بهوية الجهاز وسجل التدقيق بدل الاعتماد على كلمة مرور وحدها.

تشفير ملفات الوثائقصلاحيات حسب الدور والقسم هوية مستقلة لكل جهازإلغاء وصول الجهاز عند اتصاله التالي سجل تدقيق وسلامة للتاريختحديثات تطبيق متحققة

من مستخدم واحد إلى فرق متعددة الأقسام

كل مستخدم يرى ويعمل
ضمن ما يحتاجه.

ابدأ باستخدام بسيط، ثم أضف المستخدمين والأقسام مع توسع العمل. يضبط Docxkeeper الدور ونطاق الأقسام والصلاحيات المخصصة كي يبقى الوصول مناسبًا لمسؤولية كل شخص.

مستخدم واحد أو فريق متعدد الأقساميتوسع الهيكل من داخل النظام نفسه دون فصل تعدد المستخدمين كمنتج آخر.
أدوار واضحة لطبيعة العملإدارة وإدارة قسم وأرشفة وعرض، بدل منح الجميع صلاحيات المدير.
قسم واحد أو عدة أقسامحدد الأقسام التي يصل إليها الموظف، ثم ما يستطيع فعله داخل نطاقه.
صلاحيات مخصصة عند الحاجةابدأ بدور جاهز، ثم امنح أو امنع صلاحية محددة لمستخدم بعينه.

يمكن إيقاف وصول المستخدم مع بقاء تاريخ أعماله، وتصل تغييرات الوصول إلى بيئة العمل المتصلة عند المزامنة. هوية المستخدم منفصلة عن هوية الجهاز.

كتالوج صلاحيات حقيقي يوضح تخصيص الوصول داخل Docxkeeper — كتالوج الصلاحيات الفعلي: الدور، نطاق الأقسام، والتخصيص حسب المستخدم.

واجهة إدارة المستخدمين في Docxkeeper دون بيانات شخصية — إدارة المستخدمين من داخل التطبيق.

مزايا الاستخدام اليومي

أدوات تختصر الطريق،
ولا تزدحم أمام الموظف.

من إدخال الوثيقة إلى العثور عليها لاحقًا، صُممت التفاصيل حول العمل اليومي الحقيقي في الأرشيف والأقسام الإدارية.

الملفات الإدارية والبحث عن الكتب داخل Docxkeeper

ملفات متعددة الصفحاتالسحب والإفلات، ولصق الصفحات، وإعادة ترتيبها.
ماسح ضوئي داخل التطبيقالتقاط متعدد الصفحات من أجهزة Windows.
PDF مرندمج اختياري للصفحات والملفات عند الحاجة.
محرر صور عمليقص وتدوير وسطوع وتباين وتبييض.
بحث عبر بيانات الوثيقةرقم وموضوع وجهة وتاريخ ووسوم.
تنظيم مؤسسيوارد وصادر ولوحة معلومات وسياسات ترقيم.
واجهة تناسب بيئة العملالوضعان الفاتح والداكن.
لغتان كاملتانواجهة عربية باتجاه RTL وإنجليزية باتجاه LTR.

خبرة سبقت الجيل الحالي

جهات استخدمت Docxkeeper.

استخدمت مؤسسات وجهات مختلفة إصدارات Docxkeeper السابقة في أعمال الأرشفة المحلية. واليوم يواصل Docxkeeper تطوره بجيل جديد يجمع العمل المحلي مع المزامنة وحماية الملفات.

الخطوط الجوية العراقية

وزارة الزراعة

مستشفى الأزهر الأهلي

شركة التأمين الوطنية

الهيئة العامة للضرائب

الجامعة الوطنية للعلوم والتكنولوجيا

طازج

مستشفى الرازي

الشعارات توثق استخدام إصدارات سابقة، ولا تعني استخدام خدمة المزامنة الحالية.

مصمم لعمل مؤسسي حقيقي

يتكيّف مع هيكلك،
لا العكس.

يبدأ من قسم واحد، ثم يتوسع مع المستخدمين والأقسام والصلاحيات والأجهزة حين تكون المؤسسة جاهزة.

الدوائر الحكومية

كتب رسمية ولجان ومخاطبات ومتابعة إدارية.

الشركات

عقود ومراسلات وسياسات وملفات تشغيلية.

الجامعات

مراسلات وأوامر وملفات أقسام وسجلات إدارية.

المستشفيات

وثائق إدارية ومراسلات وصلاحيات بين الأقسام.

المكاتب المهنية

عقود وملفات عمل ومراسلات ضمن أرشيف منظم.

الأسعار

اختر الخطة المناسبة عندما تكون مستعدًا

يعمل Docxkeeper على جهاز مستقل بترخيص دائم، أو بخطط سحابية تزامن العمل بين أجهزة مؤسستك.

استعرض الخطط والأسعار تنزيل Docxkeeper

الأسئلة الشائعة

إجابات واضحة،
قبل أن تبدأ.

أهم ما تحتاج معرفته عن Windows والعمل المحلي والمزامنة والحماية.

لديك سؤال آخر؟ تواصل معنا

هل يعمل Docxkeeper بدون إنترنت؟

نعم. تبقى العمليات الأساسية والبيانات المحلية متاحة على الجهاز، فيستمر العمل حتى عند انقطاع الاتصال.

ماذا يحدث عند عودة الاتصال؟

يفحص التطبيق التغييرات ويزامن البيانات وملفات الوثائق المشفرة مع الخدمة المركزية، مع معالجة التعارضات بدل استبدال التغييرات بصمت.

هل يمكن استخدام أكثر من جهاز؟

نعم، عند تفعيل المزامنة يمكن للأجهزة المسجلة ضمن المؤسسة تبادل التغييرات، ولكل جهاز هوية مستقلة يمكن إدارة وصولها.

هل ملفات الوثائق مشفرة؟

نعم. يحمي Docxkeeper ملفات الوثائق بتشفير إنتاجي، وتنتقل الملفات المتزامنة بصورتها المشفرة.

هل يعمل على Windows؟

نعم. Docxkeeper تطبيق سطح مكتب لـWindows، وحزمة الإصدار الحالية مخصصة لمعمارية x64.

هل يدعم العربية والإنجليزية؟

نعم. يدعم التطبيق واجهة عربية RTL وواجهة إنجليزية LTR.

كيف أحصل على التحديثات؟

بعد التثبيت يستطيع Docxkeeper التحقق من الإصدارات الجديدة وتثبيتها بموافقتك من داخل التطبيق.

هل يدعم Scanner؟

نعم. يدعم المسح من أجهزة Windows، والتقاط عدة صفحات، وإعادة ترتيبها وتدويرها قبل إضافتها إلى الوثيقة.

هل يمكنني تنزيل Docxkeeper الآن؟

نعم. يتوفر مثبّت Windows الرسمي عبر صفحة التحميل.

تواصل معنا

لنحوّل احتياجك
إلى مسار وثائق واضح.

أخبرنا عن طبيعة الوثائق وعدد الأقسام والأجهزة وطريقة العمل الحالية، وسنساعدك في اختيار بداية عملية تناسب مؤسستك.

اطلب تجربة Docxkeeper

البريد الإلكترونيsupport@docxkeeper.com WhatsApp+964 781 000 1080

العنوانبغداد – المنصور، العراق

طلب تواصل

أخبرنا كيف يمكننا مساعدتك.

الحقول المعلّمة بنجمة مطلوبة.

الاسم المؤسسة أو الشركة البريد الإلكتروني الهاتف أو WhatsApp نوع الطلب الرسالة

Docxkeeper

أعطِ وثائقك نظامًا
يليق بقيمتها.

ابدأ على Windows، واعمل محليًا، واتصل حين تحتاج مؤسستك إلى المزامنة.

تجربة مجانية لمدة 30 يومًادون اشتراط بطاقة دفع.

حمّل Docxkeeper لـ Windows اطلب تجربة